小さな会社のホームページ情報整理ガイド

ページを増やす前に、今ある情報を一枚に集める

サービスを変更するたびに一か所ずつ追記していると、トップには古い料金、FAQには以前の受付時間が残ることがあります。全部を作り直すか決める前に、現在のページと、社内で確定した資料を見比べましょう。制作相談のための資料準備とは別に、いま公開している情報の点検から始めます。

一覧には「掲載ページ」「現在の記載」「正しい内容の根拠」「確認担当」「修正の優先度」「確認日」を残します。料金表や営業予定など、判断の基準にする資料を一つ決め、分からない項目は担当者への確認待ちにします。制作側が古い資料から推測して埋める進め方は避けます。

直す順番は、利用者への影響で決める

1. 誤りや矛盾を直す。終了したサービス、違う料金、使えない連絡先など、誤った判断につながる箇所を優先します。
2. 判断に必要な不足を補う。対応地域、追加料金の条件、依頼から返答までの流れをそろえます。
3. 関連ページへ反映する。同じ情報があるトップ、サービス、料金、FAQ、問い合わせを照合します。
4. 説明と表示を整える。重複する文章を減らし、見出しやリンクを分かりやすくします。

これはGoogleが定める順位ではなく、修正箇所を選ぶための実務上の目安です。急な休業など、来店や連絡に直結する変更は先に案内します。Google Searchの公式資料も、読者が目的を達成できる内容や、内容を説明するタイトルを重視しています。ページ数を増やすこと自体を目標にする必要はありません。

架空の訪問清掃店で、四つの掲載箇所をそろえる

以下は情報整理のための架空例です。実在事業者の料金や実績ではありません。「みどり清掃店」は定期清掃を終了し、通常型エアコンの清掃だけを受け付けることにしました。しかし、料金ページとFAQに古い案内が残っています。

掲載箇所・修正順・担当	確定する内容
サービス 旧：定期清掃も受付 1番／店主	通常型エアコン清掃のみ。お掃除機能付きは対象外
料金 旧：全機種一律 1番／店主	通常型1台9,900円（税込）。駐車費用は必要時に事前案内
FAQ 旧：当日訪問可 2番 受付担当	希望日を受け、訪問日を個別に調整する
窓口 旧：電話のみ 2番 受付担当	電話受付は平日10〜16時。時間外はフォームへ案内

まず店主がサービスと料金条件を確定し、更新担当が料金ページだけでなく、トップの紹介文とサービス欄を直します。次に受付担当がFAQと窓口案内を確認します。フォームに対象外の機種を選ぶ項目があれば、それも更新対象です。文章の修正と、フォーム項目や動作の変更は分けて依頼すると、作業範囲が明確になります。

修正後は「通常型エアコン1台を頼みたい人」のつもりで、対象・総額の条件・希望日の伝え方・返答方法まで追います。一ページだけ正しくても、途中のFAQで別の約束をしていれば点検は完了しません。

詳しい書き方は、直す項目が決まってから確認する

対応範囲が曖昧ならサービスページの対応範囲の整理、金額の条件が足りなければ料金と追加費用の伝え方を参照できます。窓口の整理には問い合わせフォームの項目整理と電話番号・受付時間の掲載方法が役立ちます。

リンクは「詳しくはこちら」だけにせず、何を確認できるページかを文言に含めます。W3Cの解説でも、リンクの目的がリンク文言や周囲の文脈から分かることを説明しています。

公開画面を確認し、次の変更に備える

• スマートフォンで、表の文字と電話・フォームへのリンクを確かめる。
• 更新した内容を、関連ページと基準資料でもう一度照合する。
• 更新日、確認した人、直したURLを一覧へ残す。
• 変更が決まったら誰が資料を確定し、誰がWebを直すかを決める。

GoogleビジネスプロフィールやSNSにも同じ情報を載せている場合は、確認先の一覧へ加えます。Googleの公式ヘルプは、営業時間や連絡先などを更新して正確で新しい情報を保つよう案内しています。ホームページの更新だけで他の掲載先も自動的に直るとは限りません。

GreenCodingへ相談するときに用意するもの

現在のURL、基準にする料金表や営業予定、分かっている食い違い、内容を確認できる担当者を共有すると、修正する範囲を相談しやすくなります。料金や提供条件は事業者が確定し、ページ構成・文章・リンク・WordPressの更新と公開画面の確認を分けて進めます。GreenCodingのホームページ制作・更新の相談もご覧ください。