完成した原稿や撮影済みの写真がなくても、ホームページ制作の相談は始められます。
最初に必要なのは、きれいに整えた文章ではなく、事業の事実、サイトで優先したい行動、現在ある資料、内容を確認する担当者です。手元の情報を「そのまま使えるもの」「確認が必要なもの」「新しく決めるもの」に分けると、無理なく準備できます。
相談の入口は、現在ある資料で十分です
会社案内、チラシ、名刺、商品資料、既存サイト、Googleビジネスプロフィール、SNSなど、今使っているものを共有すると、正式名称やサービス内容、写真の有無を確認できます。全部を揃える必要はありません。資料ごとに内容が違う場合も、どれが現在の情報かを確認する材料になります。
- 会社の基準情報：正式名称、住所、電話番号、営業時間、休業日、対応地域。
- サービスの事実：提供内容、対象者、利用の流れ、料金を掲載する場合の条件。
- お客様の判断材料：よくある質問、来店前の注意、相談時に必要なもの。
- 現在ある素材：ロゴ、商品・店舗・仕事風景の写真、パンフレット、図面、メニュー。
Googleビジネスプロフィールの公式ガイドラインでも、事業名や住所・サービス提供地域などを実際の事業に合わせて正確に表すことが求められています。ホームページだけ別の表記にせず、名刺や看板、Google上の情報と見比べて基準を決めます。
会社案内を例に、情報を3つへ仕分けます
パンフレットが一冊あれば、そのままWeb原稿にするのではなく、次のように仕分けられます。古い情報や掲載条件が曖昧なものを見つけることも、制作準備の一部です。
| 仕分け | 例 | 次にすること |
|---|---|---|
| 土台にできる | 正式名称、事業内容、住所、連絡先 | 現在も正しいか担当者が確認する |
| 確認して使う | 料金、営業時間、対応地域、実績、写真 | 更新日と掲載許可を確かめる |
| Web用に決める | 問い合わせ先、予約方法、更新箇所 | 誰に何をしてほしいかから決める |
たとえば、営業時間が資料ごとに違う場合
制作側が推測して選ぶのではなく、店頭、電話案内、Googleビジネスプロフィール、既存サイトを確認し、基準となる時間を事業者が決めます。ホームページ公開後に誰が変更するかも、この段階で一緒に決めておくと更新が止まりにくくなります。
写真が揃っていないときは、撮る前に用途を決めます
写真が不足している場合は、仮の画像を探す前にページ構成を決めます。店舗の外観、入口、駐車場、商品、作業風景、担当者など、訪問者の判断に必要な被写体を撮影リストへまとめると、撮り直しや不足を減らせます。
- 掲載場所を決める
トップ、サービス、アクセスなど、写真を使うページと目的を決めます。 - 被写体と向きを決める
横長・縦長、全景・寄り、季節や営業時間など、必要な条件を撮影前に共有します。 - 元画像と掲載許可を確認する
メッセージアプリで縮小された画像より元データを使い、人や他社の制作物が写る場合は掲載できるか確認します。
Googleの写真ガイドは、写真を明るく鮮明にし、過度な加工を避け、現実の事業を表すことを案内しています。W3Cは、情報を伝える画像には用途に合った代替テキストを用意し、装飾だけの画像とは扱いを分けるよう説明しています。Web用の写真は見栄えだけでなく、何を伝える写真かまで決めます。
原稿は「下書きを作る人」と「事実を確認する人」を分けられます
事業者が白紙から文章を完成させる必要はありません。既存資料や聞き取りから制作側が見出しと下書きを作り、事業者が正式名称、サービス内容、料金、対応範囲、掲載許可を確認する進め方があります。
大切なのは、文章を誰が書いたかより、公開する事実と表現を誰が確定するかです。担当者と確認期限を決め、未確定の箇所は推測で埋めず「要確認」として残します。公開後の更新担当も決めておくと、営業時間やサービス内容が変わった際に直しやすくなります。
相談時に分かると進めやすい4項目
- ホームページで最初に増やしたい行動：問い合わせ、来店、予約、採用など。
- 現在使っている資料：全部ではなく、手元にあるもの。
- 公開前に内容を確認する担当者と、確認に必要な日数。
- 公開後に更新したい情報と、更新を担当する人。
この4項目が未確定でも相談はできますが、どこを一緒に決める必要があるかが分かります。「何も決まっていない」とまとめず、決まっている事実と相談したい判断を分けることが出発点です。
優先する役割から整理するときは、小さな会社のホームページは何のために作るのかも参考になります。
よくある質問
パンフレットや名刺しかなくても相談できますか？
相談できます。現在の資料から、Webへ使える情報、内容確認が必要な情報、新しく用意する情報を分けます。元の写真やロゴデータがある場合は、所在だけでも確認しておくと後の準備が進みやすくなります。
写真撮影や原稿作成は、いつ決めればよいですか？
必要なページと情報の優先順位を決めた後に、撮影する被写体と原稿の担当を決めます。先に全部を作るより、掲載場所と目的が分かってから準備する方が不足や作り直しを減らせます。
手元の資料から、必要な準備を一緒に分けます
GreenCodingでは、会社案内、チラシ、名刺、既存サイトなどを確認し、Webへ使える情報、確認が必要な情報、新しく用意する情報を整理します。原稿や写真が完成していない段階でも、必要なページ、撮影したい写真、内容の確認担当、公開後の更新方法まで具体化できます。
公式情報
- Google ビジネス プロフィール ヘルプ: Google上でビジネス情報を掲載する際のガイドライン
- Google ビジネス プロフィール ヘルプ: ビジネス用写真のヒント
- W3C WAI: Images Tutorial
最終確認日: 2026年9月10日。必要な資料、写真、原稿、掲載許可は、業種、サイトの目的、現在ある情報、担当範囲に合わせて決めてください。