紙媒体やグラフィック制作で使っている素材管理の進め方は、Web案件でも土台になります。そこへ、スマートフォン表示用の画像、WordPressの更新権限、ドメインやサーバーの契約情報など、Web固有の項目を追加すると進行しやすくなります。大切なのは、ファイルが届いたかだけでなく、制作に使用できる状態か、誰が承認・管理するかまで見えるようにすることです。
3行で分かる要点
- 回収物は「原稿・画像・権限」の3種類に分け、必要な工程と担当者を結びます。
- 状態は「受領済み」だけで終えず、内容確認、使用許可、最終承認まで分けます。
- アカウントのパスワード共有を前提にせず、可能なサービスでは担当者用アカウントと必要最小限の権限を使います。
回収表は素材名より「何を進めるためか」で分ける
「原稿一式」「写真一式」だけでは、届いていないものがどの工程を止めるか判断しにくくなります。ページや機能ごとに、用途、提出者、期限、確認者、使用可能条件を一つの表へまとめます。制作会社側で用意するものと、エンドクライアントの承認が必要なものも分けます。
| 回収するもの | 制作で使える状態 | 主に止まる工程 |
|---|---|---|
| 会社・サービス原稿 | 最新版、掲載範囲、表記、承認者が明確 | 構成、デザイン、CMS入力 |
| 写真・図版・ロゴ | 元データ、用途、使用許可、トリミング可否が明確 | デザイン、レスポンシブ実装 |
| WordPress権限 | 対象サイト、利用者、役割、利用期間が明確 | 調査、実装、公開後更新 |
| サーバー・ドメイン情報 | 契約者、管理画面、作業担当、承認方法が明確 | テスト環境、本番公開、SSL |
3段階に分けると、全部そろう前から進められる
- 着手時に所有者と不足を把握する
既存サイト、原稿、写真、ロゴ、アクセス解析、ドメイン、サーバー、WordPressについて、誰が所有・管理しているかを確認します。未確定は空欄にせず「管理者確認中」と記録します。 - デザイン前に使用条件を決める
原稿の確定箇所、写真の使用許可、画像加工の範囲、公開してよい情報を確認します。仮素材を使う場合は、差し替え期限と差し替え後に再確認する画面を決めます。 - 公開前に権限と承認を再確認する
反映先、バックアップ、作業時間、公開判断者、問題時の戻し方をそろえます。ログインできることと、本番変更をしてよいことは別の状態として管理します。
原稿は「届いた」から「掲載できる」までを分ける
原稿ファイルが届いても、旧価格が残っている、表記が資料ごとに違う、掲載可否が未確認という場合があります。受領日、原稿の版、確認者、修正依頼、最終承認日を記録し、制作側の校正とエンドクライアントの事実確認を混ぜないようにします。未確定の数値や固有名詞は推測で補わず、仮表示だと分かる印を付けます。
画像は用途・権利・加工範囲も一緒に受け取る
画像は高解像度の元データだけでなく、どのページで何を伝える写真か、第三者が写っている場合の掲載許可、クレジットの要否、切り抜きや色調整の可否を確認します。W3Cの画像チュートリアルでは、情報を伝える画像には文脈に合う短い代替テキストを付け、装飾だけの画像は空の代替テキストにする考え方が示されています。代替テキストを制作側だけで決めにくい専門写真は、写真の意味も合わせて聞くと実装しやすくなります。
- 元ファイルと、Web掲載用に加工したファイルを分ける
- PCとスマートフォンで必要な切り取り範囲を確認する
- 差し替え対象、掲載ページ、代替テキスト案を同じ行で管理する
権限はパスワードではなく「誰が何をするか」で受け取る
WordPressには、サイト全体を管理する管理者、記事を管理できる編集者など、作業内容に応じた役割があります。公式ドキュメントでも、役割ごとに実行できる操作が分かれています。制作担当者が記事入力だけを行うなら、必ずしも契約者の管理者パスワードを共有する必要はありません。
可能であれば担当者ごとのアカウントを発行し、対象サイト、権限、利用期間、二要素認証の担当、終了後の削除・停止方法を記録します。サーバーやドメインも、契約者本人の情報を共有表へ直接書くのではなく、招待機能や作業時の立ち会いが使えるかを先に確認します。権限が届いた時点で接続確認を行い、公開当日に初めてログインする状態を避けます。
回収状況は6つの状態で見えるようにする
| 状態 | 意味 | 次の行動 |
|---|---|---|
| 未依頼 | 必要だが、依頼先が未確定 | 所有者と依頼担当を決める |
| 依頼済み | 期限と提出方法を案内済み | 期限前に不足を確認する |
| 受領済み | ファイルまたは権限を受け取った | 内容・接続・形式を確認する |
| 要確認 | 不足、相違、使用条件の不明がある | 質問を一つの窓口へまとめる |
| 承認済み | 事実と掲載可否が確定 | 実装対象として固定する |
| 反映確認済み | 画面や機能で使用結果を確認した | 確認者と日付を残す |
すべてがそろわない場合は、影響範囲を切り分ける
全素材が届くまで制作全体を止める必要はありません。会社概要が確定していれば共通部分を進め、事例写真が未着なら該当ページだけ仮配置にするなど、依存する範囲を分けます。ただし、仮素材のまま公開しないこと、差し替え後にレイアウト・リンク・代替テキストを再確認することを完了条件に入れます。
よくある質問
回収表は誰が管理すると進めやすいですか？
依頼窓口を一人に決め、各項目の所有者と確認者を別列にします。制作会社、実装担当、エンドクライアントがそれぞれ別の表を持つと状態がずれやすいため、正本となる表を一つ決めます。
管理者IDとパスワードが送られてきた場合はどうしますか？
共有表や通常のメールへ転記せず、担当者用アカウントを発行できるか確認します。一時的な共有が避けられない場合も、受け渡し方法、利用範囲、作業後のパスワード変更を依頼元と決めます。
写真の品質はどの時点で判断しますか？
デザインへ配置する前に、解像度、ピント、縦横比、トリミングできる範囲を確認します。Google Searchの画像ガイドも、ページを代表する関連性の高い画像と、品質・表示速度の両立を案内しています。用途に合わなければ、再撮影、別素材、掲載サイズの調整を早めに選びます。
GreenCodingが支援できる範囲
GreenCodingでは、制作会社・広告会社がすでに使っている進行表や原稿確認の方法を基に、Web固有の回収項目を追加できます。必要素材と権限の整理、WordPressの役割確認、仮素材と確定素材の切り分け、実装、テスト環境での確認、本番公開と公開後検証まで、案件ごとに担当範囲を決めて支援します。詳しくは制作会社・広告会社向けWeb制作支援をご覧ください。
公式情報
- WordPress.org: Roles and Capabilities
- W3C WAI: An alt Decision Tree
- Google Search Central: Google image SEO best practices
最終確認日: 2026年9月5日。アカウントの招待機能、役割、二要素認証、素材の使用条件はサービスや案件ごとに異なります。実際の管理画面、契約者、公開判断者を確認して進めてください。